Дебиторская задолженность – взыскание просроченного.
Дебиторская задолженность — это те долги, которые бизнес должен получить от своих контрагентов за предоставленные им товары, работы, услуги, авансы, займы, переплату. Своевременная работа с дебиторской задолженностью влияет на финансовое состояние бизнеса. Эффективность этой работы в немалой степени зависит от её правильной организации.
Задача юриста – правильно организовать работу по взысканию просроченной дебиторской задолженности, включающую, как минимум, шесть основных стадий:
- проверка должника для определения возможности взыскания и подсудности (нахождение в стадии банкротства или ликвидации, наличие статуса индивидуального предпринимателя, наличие долгов перед другими кредиторами);
- проверка первичных документов (договоры, акты, УПД, накладные и т.п.) для подтверждения наличия соответствующего долга. Акт сверки не является первичным документом и подтверждает только итог расчетов;
- составление претензии должнику с расчетом задолженности, процентов, штрафов, убытков, с иным требованием к должнику, с определением надлежащего адреса для направления претензии должнику;
- составление иска в соответствующий суд (арбитраж, суд общей юрисдикции) с определением возможности упрощенного вида судопроизводства (с получением исполнительного листа через 2-3 месяца) и перечня доказательств;
- участие в рассмотрении иска судом с представлением пояснений, возражений на доводы должника, составление процессуальных документов при обжаловании решений суда, участие в рассмотрении иска судами вышестоящих инстанций;
- получение актуальных сведений о счетах должника, предъявление исполнительного листа к исполнению.
Самостоятельным объемным направлением является взыскание долгов организаций с их руководителей/участников в порядке субсидиарной ответственности.
Рекомендации из практики:
Во избежание появления безнадежной для взыскания дебиторской задолженности (должник не имеет активов, банкрот, ликвидирован) целесообразна проверка контрагента еще на стадии заключения договора с помощью сервисов:
1. Реестр сведений о банкротстве (сведения о процедурах банкротства физических и юридических лиц).
2. Картотека арбитражных дел (участие контрагента в судебных разбирательствах).
3. Государственный информационный ресурс (данные бухгалтерской отчётности).
4. Прозрачный бизнес (сведения об участниках, руководителе, долгах по налогам).
5. Банк исполнительных производств (сведения о других долгах контрагента)
Первичные документы изначально должны отражать правильное описание операций с контрагентом, содержать подписи, печати.
В случаях подписания первичных документов рядовыми сотрудниками (продавцы, водители и т.п.) без оттиска печати (распространённое явление) в договорах целесообразно отражать условия, при которых такие первичные документы признаются надлежащими.
Работа по взысканию дебиторской задолженности комплексная и при грамотной организации долги взыскиваются при минимуме затраченного времени.
Например, в компании, осуществляющей оптовые поставки рыбной продукции, организована эффективная претензионно-исковая работа, осуществляемая в течение двух неполных дней в неделю непосредственно в офисе компании, где находятся первичные документы. Экономический эффект от этой работы – реальное получение компанией долгов в размере 90% от взыскиваемых сумм в 135 судебных делах за 4 года, включая взыскание долга с единственного участника и руководителя организации в порядке субсидиарной ответственности.